2021年化妝品注冊備案管理辦法[解讀]挂滓,代理化妝品注冊備案及檢測的相關(guān)內(nèi)容,凡爵國際專業(yè)代理化妝品備案13年啸胧,熟悉國產(chǎn)及進(jìn)口化妝品備案的要點(diǎn)與流程赶站,有豐富的經(jīng)驗和眾多成功案例可供參考,讓您進(jìn)口更省心鲫础。
2021年1月12日嘱峦,國家市場監(jiān)督管理局發(fā)布《化妝品登記備案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)笨墙,自2021年5月1日起施行。這是《化妝品監(jiān)督管理條例》頒布后侍除,第一部正式出臺的配套法規(guī)刷粒,也是我國第一部專門針對化妝品注冊和備案管理部門的規(guī)定。
《辦法》共六章六十三條晋蛾,涉及新化妝品原料登記備案管理宵穆、化妝品登記備案管理、監(jiān)督管理艳院、法律責(zé)任等糯侍。這和以前的法律有很大的不同。
1.化妝品產(chǎn)品管理的變化
1.1《辦法》:化妝品企業(yè)注冊申請人颠恬、備案人應(yīng)當(dāng)同時具備下列工作條件:
(1)依法設(shè)立的企業(yè)或者其他組織
(2)建立適合申請化妝品注冊備案的質(zhì)量管理體系:
(3)有監(jiān)測和評價不良反應(yīng)的能力洞逼。
舊法規(guī):無注冊人、備案人的概念憾汛。
1.2國內(nèi)負(fù)責(zé)人的義務(wù)
《辦法》:注冊人党饮、備案人在中國境外的,應(yīng)當(dāng)通過指定我國國家境內(nèi)的企業(yè)公司法人可以作為境內(nèi)責(zé)任人驳庭。境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)積極履行以下義務(wù):
(1)以注冊登記人刑顺、備案人的名義對化妝品和化妝品新原料進(jìn)行登記備案
(2)協(xié)助注冊人及紀(jì)錄持有人監(jiān)察化妝品的不良反應(yīng),以及監(jiān)察及報告新化妝品原料的安全;
(3) 協(xié)助注冊人和記錄人召回化妝品和化妝品新原料;
(4)按照與登記人饲常、備案人的協(xié)議蹲堂,承擔(dān)投放國內(nèi)市場的化妝品、化妝品新原料的質(zhì)量安全責(zé)任:
(5)配合藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查工作贝淤。
舊法規(guī):境外投資企業(yè)發(fā)展進(jìn)行中國進(jìn)口特殊用途化妝品及進(jìn)口新原料注冊時柒竞,需要一個指定我國境內(nèi)的企業(yè)公司法人可以作為在華申報責(zé)任人單位,在華申報責(zé)任審計單位僅負(fù)責(zé)代理申報行政許可有關(guān)事宜;境外國有企業(yè)在進(jìn)行分析進(jìn)口普通化妝品備案時播聪,需要我們指定我國境內(nèi)的企業(yè)具有法人作為境內(nèi)責(zé)任人朽基,境內(nèi)責(zé)任人負(fù)責(zé)技術(shù)產(chǎn)品備案、經(jīng)營犬耻,并依法承擔(dān)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量提高安全教育責(zé)任。
1.3 備案管理
措施:普通化妝品上市或進(jìn)口前执泰,備案人應(yīng)按照國家藥品監(jiān)督管理局的要求枕磁,通過信息服務(wù)平臺提交備案材料后完成備案。一般化妝品的備案人應(yīng)當(dāng)每年向負(fù)責(zé)備案管理的藥品監(jiān)督管理部門報告生產(chǎn)杖烘、進(jìn)口情況以及遵守法律法規(guī)涉捂、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的情況。
舊法規(guī):進(jìn)口非特殊用途化妝品進(jìn)口前于抬,需要向境內(nèi)責(zé)任人所在地省級食品藥品質(zhì)量監(jiān)督成本管理相關(guān)部門可以辦理備案渣冒,地方局會在5個工作日內(nèi)對申請信息資料數(shù)據(jù)進(jìn)行教學(xué)形式審查饱粟,在產(chǎn)品備案后3個月內(nèi),組織學(xué)生開展科學(xué)技術(shù)人員審查琅瘦。國產(chǎn)非特殊用途化妝品行業(yè)上市前掖阶,需在生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)及委托生產(chǎn)發(fā)展企業(yè)所在地藥品監(jiān)督財務(wù)管理會計部門辦理備案,地方局會在5個工作日內(nèi)完成一個網(wǎng)上學(xué)習(xí)資料審核乌诚,省級食品藥品監(jiān)管機(jī)構(gòu)部門在備案后3個月內(nèi)組織活動開展對備案產(chǎn)品的檢查炮疲。
1.4注冊變更管理
措施:注冊特殊化妝品的注冊項目發(fā)生變更的,國家醫(yī)藥產(chǎn)品管理局根據(jù)變更項目對產(chǎn)品安全性和有效性的影響程度實(shí)施分類管理:
(1)不涉及安全性蜒午、功效宣稱的事項發(fā)生發(fā)展變化的虎叔,注冊人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時向國家對于藥品管理監(jiān)督企業(yè)管理局備案;
(2)涉及安全性的事項發(fā)生發(fā)展變化的,以及企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)工藝截胯、功效宣稱等方面問題發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的铺坞,注冊人應(yīng)當(dāng)向國家進(jìn)行藥品管理監(jiān)督管理局提出相關(guān)產(chǎn)品注冊變更申請;
(3)產(chǎn)品名稱或者配方的變更實(shí)質(zhì)上構(gòu)成新產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)重新申請注冊洲胖。
舊規(guī)定:登記事項變更應(yīng)當(dāng)按照登記變更程序辦理济榨。
1.5 原料進(jìn)行使用技術(shù)要求
辦法: 化妝品注冊人和備案人應(yīng)當(dāng)選擇符合法律、行政法規(guī)宾濒、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)和化妝品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范要求的原材料腿短,并對化妝品原材料的安全負(fù)責(zé)』婷危化妝品注冊人或者備案人申請注冊或者備案時橘忱,應(yīng)當(dāng)通過信息服務(wù)平臺,明確原材料來源和有關(guān)原材料安全的信息卸奉。
舊規(guī)定:《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》對所用原料的質(zhì)量規(guī)格有要求的钝诚,一般需要提供原料生產(chǎn)廠家出具的質(zhì)量規(guī)格證明。產(chǎn)品配方中使用動物器官組織和血液制品提取物作為原料的榄棵,應(yīng)當(dāng)申報原料的來源凝颇、質(zhì)量規(guī)格和生產(chǎn)國允許使用的證明。如果某些原料可能帶入安全風(fēng)險物質(zhì)疹鳄,必要時還應(yīng)提供與原料安全相關(guān)的信息末瘾。
1.6 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
《辦法》:化妝品注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)明確自己產(chǎn)品可以執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)摹钳,并在申請注冊或者學(xué)生進(jìn)行備案時提交藥品質(zhì)量監(jiān)督工作管理會計部門讼舰。
舊規(guī)定:沒有這樣的要求。
1.7 特殊化妝品包裝上傳
辦法:取得特殊化妝品注冊證書后疲席,注冊人應(yīng)當(dāng)將銷售產(chǎn)品標(biāo)簽的圖片上傳到信息服務(wù)平臺進(jìn)行公開查詢沦望,然后再投放市場。
舊規(guī)定: 進(jìn)口的非專用化妝品在包裝和標(biāo)簽時備案台古,取得備案證書后將在備案服務(wù)平臺上公布慨醒。對特殊用途的化妝品沒有這樣的要求蚊凫。
1.8臺灣省、香港阐合、澳門產(chǎn)品注冊備案編號
《辦法》:臺灣肛英、香港、澳門的化妝品企業(yè)注冊進(jìn)行備案后采用一個獨(dú)立的注冊信息備案管理編號颤与。普通中國化妝品為國妝網(wǎng)備制字(境內(nèi)主要責(zé)任人所在省水导、自治區(qū)、直轄市簡稱)+四位年份數(shù)+本年度實(shí)現(xiàn)全國備案通過產(chǎn)品順序數(shù);特殊兒童化妝品為國妝特制字+四位年份數(shù)+本年度公司注冊技術(shù)產(chǎn)品順序數(shù)继找。
舊法規(guī):臺遂跟、港、澳產(chǎn)品編號與國外進(jìn)口化妝品相同
2.
2.1 境內(nèi)企業(yè)責(zé)任人進(jìn)行義務(wù)
參見第1.2節(jié)婴渡。
2.2 備案管理
《辦法》 : 化妝品新原料的登記幻锁,由登記人按照國家藥品監(jiān)督管理局的要求提交材料后辦理。
舊規(guī)定:所有新的化妝品原料都要登記管理边臼。
2.3 安全期監(jiān)測管理制度
《辦法》:安全監(jiān)測期限為3年哄尔,自首次使用新化妝品原料的化妝品注冊或完成備案之日起計算。
舊規(guī)定:化妝品新原料注冊完成后柠并,國家藥品監(jiān)督管理局將發(fā)布公告信息岭接。沒有安全監(jiān)控期,所有企業(yè)都可以使用這種原料進(jìn)行化妝品生產(chǎn)臼予,但使用目的和使用量應(yīng)符合原料宣傳內(nèi)容的技術(shù)要求鸣戴。
2.4注冊編號
辦法:化妝品新原料登記備案后,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定編號粘拾。
(1)備案編號規(guī)則:國妝原配字+四位年號+今年備案的新化妝品原料序號窄锅。
(2)注冊用戶編號進(jìn)行規(guī)則:國妝原注字+四位年份數(shù)+本年度公司注冊一個化妝品新原料順序數(shù)。
舊法規(guī):國家藥監(jiān)局發(fā)布關(guān)于使用新原料作為美容原料的通知奥债,未設(shè)編號規(guī)則
3.其他需要說明的問題
這些措施加強(qiáng)了備案后的監(jiān)督管理割对,明確了備案后監(jiān)督管理的職責(zé)和工作要求,加大了對注冊產(chǎn)品違法行為的處罰力度窥俊,這在第四章監(jiān)督管理和第五章法律責(zé)任中有明確體現(xiàn)援漓。第六章明確了進(jìn)口化妝品和國產(chǎn)化妝品的判斷依據(jù),即國內(nèi)化妝品的最后接觸程序是否已經(jīng)完成煮泪。此外标康,除了新舊法規(guī)比較中所列舉的內(nèi)容外,還有一些新的重點(diǎn)措施需要企業(yè)注意:
比較2020年7月21日《化妝品注冊管理辦法(草案)》激点、《辦法》刪除功效評價接馏、質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人等相關(guān)內(nèi)容卷哟。這并不意味著化妝品不需要進(jìn)行功效評價开辫,也不意味著企業(yè)不需要設(shè)立質(zhì)量安全責(zé)任人扇蚯。這些內(nèi)容在《化妝品監(jiān)督管理條例》中都有明確規(guī)定,必將得到貫徹落實(shí)颤榛。在有關(guān)證明文件送抵后柿糖,應(yīng)進(jìn)行有關(guān)工作。
普通化妝品的備案是按照國家醫(yī)藥產(chǎn)品管理局的要求惰瓜,通過信息服務(wù)平臺提交備案材料后完成的否副。這表明,舊法規(guī)中對非特殊用途進(jìn)口化妝品的正式審查應(yīng)該取消崎坊。但這并不意味著放寬備案要求备禀,而是意味著企業(yè)在提交化妝品類產(chǎn)品備案材料后一旦出現(xiàn)問題,可能面臨處罰甚至取消備案奈揍。另外曲尸,普通化妝品備案不再有技術(shù)審查期。審查的隨機(jī)性和及時性促使企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理男翰。
藥品進(jìn)行監(jiān)督工作管理相關(guān)部門可以根據(jù)備案人另患、境內(nèi)責(zé)任人、化妝品生產(chǎn)技術(shù)企業(yè)的質(zhì)量控制管理制度體系運(yùn)行蛾绎、備案后監(jiān)督昆箕、產(chǎn)品上市后的監(jiān)督檢查學(xué)生情況等,實(shí)施財務(wù)風(fēng)險分類分級管理租冠。對于定級高風(fēng)險的企業(yè)鹏倘,應(yīng)該會被列為重點(diǎn)監(jiān)管研究對象。
根據(jù)科學(xué)研究的發(fā)展振沾,對化妝品垛搏、化妝品原料安全性的認(rèn)識發(fā)生變化,或者有證據(jù)表明化妝品莽恩、化妝品原料可能存在缺陷的肩卡,承擔(dān)注冊備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門可以責(zé)令注冊人和注冊人立案人進(jìn)行安全性再評價,或直接組織相關(guān)原材料企業(yè)和化妝品企業(yè)進(jìn)行安全性再評價充分再評價妨试。重新評價結(jié)果表明化妝品嗦忍、化妝品原料安全性無法保證的,由原登記部門注銷登記词俏,由備案部門注銷登記阿绣。國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將化妝品原料列入《禁止生產(chǎn)化妝品的原料名錄》,并向社會公布标腮。
明確化妝品專用注冊證有效期郁邪,即注冊人應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品注冊證有效期滿前90至30個工作日內(nèi)申請續(xù)展注冊。
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